Ortsfamilienbuch

OFB - Ortsfamilienbuch

Ein Programm zur Erstellung von HTML-basierten Ortsfamilienbüchern, Familienbüchern und Ahnenlisten.

Einführung

"Ortsfamilienbuch" – nachfolgend OFB genannt – ist ein Berichts System zur Erstellung von Ortsfamilienbücher, Familienbücher, Ahnenlisten und Stammlisten mit entsprechenden Verzeichnislisten unterschiedlichen Aufbaus. Es speichert und verwaltet selbst keine Genealogie-Daten, sondern importiert diese aus entsprechenden Gedcom Dateien, die aus anderen Genealogie-Programmen exportiert und bereitgestellt werden müssen. Neben der sehr hohen Flexibilität im Design der Ausgabe liegt sein Vorteil bei einer identischen Ausgabe, unabhängig aus welchen Genealogie-Programmen die Daten kommen. Ein sehr detailliertes Handbuch steht im Downloadbereich zur Verfügung.

Funktionalität

Das "OFB" zeichnet sich durch folgende Funktionen aus:

4 unterschiedliche Typen von OFB's bzw. Familienbüchern als Detailliste, Familienbericht, Personenbericht und Familien- & Personenbericht.
3 unterschiedliche Ahnenlisten als Vorfahrenliste, Nachkommenliste und Spitzenahnenliste. Letztere ist im Aufbau gleich der Vorfahrenliste und enthält nur die Spitzenahnen. In einer Sonderform sind auch die Ahnen, die nur 1 fehlenden Elternteil haben, enthalten. Als Nr-Schema können "Kekule", "Saragossa" oder "d'Aboville" gewählt werden.
2 Stammlisten für Vaterstämme und Mutterstämme, beide als Vorfahren- und Nachkommenlisten.
15 Verzeichnislisten für Vornamen, Nachnamen, Familiennamen, Ahnen, Ortsnamen, Bürgerorte, Berufe, Geburts-, Sterbe-, Partnerschaftsdatum , Partnerschaften sortiert nach Namen des Mannes und der Frau sowie männliche, weibliche und alle Personen des OFB sowie je 1 Quellen-, Notizen-, und Aufbewahrungsort-Verzeichnis mit direktem Link zu den Detaildaten
Neben einer Gruppe fest vorgegebener Datenfelder können alle anderen Datenfelder durch Optionsschalter zu- oder abgewählt werden, einschließlich Mediendateien und Verknüpfung mit Zeugen, Paten, u.a.
6 Formate für die Datumausgabe (TT.MM.JJJJ, MM.TT.JJJJ, JJJJ.MM.TT, TT.Mon.JJJJ, Mon JJJJ, JJJJ) und 3 Formate für die Trennzeichen ( . / - )
9 Formate für Namensangaben mit und ohne vorangestelltem und nachgestelltem Namenszusatz
Personenauswahl zur Einschränkung der Ausgabe auf die gewünschte Personengruppe
Ortsauswahl zur Einschränkung der Ausgabe auf die gewünschten Orte
Einschränkung der Generationen bei der Ahnenliste
aus Datenschutzgründen Unterdrückung von Datum, Vornamen und Optionsfeldern (Ausgabe eines frei wählbaren Textes an Stelle des Datums und Vornamens oder nur 1. Buchstabe des Vornamens)
Variable Benennung und Sortierfolge der Ausgabe der Datenelemente innerhalb der Familien bzw. Personen über Menü
Variable Sortierfolge der Familien bzw. Personen des OFB über Menü
Zahlreiche Optionen zur Beeinflussung der Bildschirm- und Druckerausgaben, u. a. unterdrückbare Zeilenschaltung in Kommentaren, zusätzliche Zeilenschaltungen zwischen Datenfeldern
Wählbare Ausgabeschrift in Form, Größe, Effekte und Farben für verschiedene Bereiche der Ausgabe
Farbige Gestaltung der Ausgabe über Menü und eine durch css-Stylesheets gesteuerte Ausgabe erlaubt individuelle Anpassung der Ausgabeform
Erstellung von Einzeldateien für jede Person bzw. Familie und einer Gesamtdatei mit allen Daten der Einzeldateien.
Ein Vorwort kann in das OFB integriert werden, z.B. für eine kurze Orts- oder Familiengeschichte
Speicherung der aufbereiteten Ausgabedateien erfolgt als html-Dateien in UTF-8 Kodierung. Diese können mit Hilfe moderner Browser – z.B. Mozilla Firefox – am Bildschirm betrachtet und über Drucker ausgegeben werden. Sie können ebenfalls für die Darstellung über Internet genutzt werden
Einfache Integration der Ausgabedateien in eine eigene Homepage
Die gewählten Optionen und Einstellungen können für die spätere erneute Nutzung in Definitionsdateien gespeichert werden. Die zuletzt verwendete Datei wird bei einem Neustart des Programms automatisch geladen.
Mittels einer mitgelieferten Sprachdatei können sämtliche Texte der Fenster, die vom Programm generierten Ausgabetexte, Nachrichten und auch die Genealogiezeichen den individuellen Wünschen entsprechend angepaßt, sowie auch vollständig in andere Sprachen übersetzt werden.
Service Programme erlauben
- die Erstellung und Verwaltung von Gedcom-Profilen. Diese bieten eine Genealogie-Programm spezifische Auswahl von Standard "Tags" sowie Definition spezieller Gedcom-Befehle. Basisprofile für verschiedene Programme werden im Downloadbereich zur Verfügung gestellt.
- die Erstellung und Verwaltung von Definitionen für Farben und Schriften der OFB Ausgaben.
- und mittels der "Gedcom Service Programme"
  - die Konvertierung systematischer Fehler in den ged-Dateien für Datum und andere Texte.
  - durch selektive Auswahl aus einer Gedcom Datei eine neue, reduzierte ged-Datei mit dem gewünschten Personenkreis zu erstellen.
  - eine Umsortierung der Gedcom-Datendatei. Verschiedene Methoden stehen zur Verfügung.
  - eine Analyse der Struktur von ged-Dateien.
  - eine Validierung von ged-Dateien, wobei auf Duplikate, logische Datum Fehler und einige sonstige Elemente geprüft wird.
Ein OFB Startzentrum erlaubt den zentralen Aufruf aller Programme von einer Stelle aus
Kann auf USB Stick installiert und von dort gestartet werden

Beispiel Berichte

Nachfolgend einige beispielhafte Berichte:

Typ 1 - Detailliste - farbig, grafische Genealogiezeichen, Medien, Vorwort, Quellenverzeichnis, Datumlisten mit Namen, Personenlisten mit Familiennamen
Typ 2 - Familienbericht - farbig, grafische Genealogiezeichen, Datumlisten mit Namen, Personenlisten mit Familiennamen
Typ 3 - Personenbericht - farbig, grafische Genealogiezeichen, Verzeichnislisten in Komfortform, Datumlisten mit Namen, Personenlisten mit Familiennamen
Typ 4 - Vorfahrenliste - Systemfarben, Medien, Verzeichnislisten in Standardform
Typ 5 - Spitzenahnenliste - farbig, Genealogiezeichen Fettdruck, Verzeichnislisten Standardform, nur ein Teil der Listen, Ahnenlisten mit Ort und Nr.-System
Typ 6 - Nachkommenliste - farbig, Verzeichnislisten in Detailform, Ahnenlisten mit Ort und Nr.-System, Datumlisten mit Namen, Personenlisten mit Familiennamen
Typ 7 - Vaterstamm - Vorfahrenliste - farbig, grafische Genealogiezeichen, Personenlisten mit Familiennamen, Ahnenlisten mit Ort, Datenfelder hintereinander angeordnet
Typ 8 - Mutterstamm - Nachkommenliste - farbig, grafische Genealogiezeichen, Ahnenlisten mit Nr.-System, Datenfelder untereinander angeordnet
Typ 9 - Familien- & Personenbericht - farbig, grafische Genealogiezeichen, Medien, Vorwort, mehrfache Vornamen separiert

Datenfelder

Folgende Datenfelder werden im OFB verarbeitet und sind entsprechend darstellbar, sofern diese von der Gedcom Datei zur Verfügung gestellt werden:

Personendaten:
Nachname Vorname Vorsatz vor Name (Präfix) Anhang nach Name (Suffix) Zusatz zum Namen (alle anderen Daten) ) Geschlecht Geburt / Taufe / Tod / Bestattung: jeweils Datum, Ort, Zusatzdaten ) + Beziehungen für Ereignis Todesursache Datenbank-Id: @Xnn@ der ged-Datei Kartei-Nr: vom Benutzer frei wählbar Lebensort (nur Ortsangaben) Zusatz zum Lebensort (alle anderen Daten) ) Bürgerort (nur Ortsangaben) Zusatz zum Bürgerort (alle anderen Daten) )	Familienname (nach Heirat) Ausbildung Beruf (nur Berufsangaben) Zusatz zum Beruf (alle anderen Daten) ) Quelle zur Person Religion Diverse Einträge: Titel: Text* Spezielle Gruppe Person: Titel: Text Standard Tag Gruppen zur Person: Titel: Text, Text, ... Kommentar zur Person Adresse: Straße, PLZ AdressOrt, Land, Telefon Adoption Weitere Beziehungen: zu/von ... (Person) + Benennung Bilder: Bild mit Titel andere Medien: Titel + Dateiname mit Link zum Speicherort
Familiendaten:
Heirat / nicht-eheliche Partnerschaft: jeweils Datum, Ort, Zusatzdaten ) + Beziehungen für Ereignis + Status ja/nein verheiratet Scheidung / Trennung: wie Heirat + Status ja/nein geschieden Spezielle Gruppe Familie: Titel: Text* Standard Tags Gruppe zur Familie: Titel: Text, Text, ... Quelle zur Familie Kommentar zur Familie Weitere Beziehungen: zu/von ... (Person) + Benennung *) Diese Kommentarfelder und Zusatzdatenfelder sind Sammelfelder für alle nicht den anderen Feldern zuordbare Gedcom Inhalte des jeweiligen Ereignisses bzw. Merkmals.

Systemvoraussetzungen

Das OFB läuft auf allen Windows Rechnern ab Win 98, einschl. dem neuen Windows 7. Das Programm läuft auch auf Mac Rechnern, die mit dem neuen Mac OS unter Windows booten.

Das Programm wurde mit dem Entwicklungssystem "Microsoft Visual Basic.NET 2008" entwickelt. Daher muss als Systemsoftware die

"Microsoft .NET Framework Version 2.0" für Win 98 und Win 2000
"Microsoft .NET Framework Version 2.0, 3.0 oder 3.5" für Win XP, Vista und Win7 (sollten Sie noch keine der Versionen haben, empfehle ich gleich Version 3.5)

auf dem Rechner des Anwenders installiert sein, bevor das OFB darauf installiert werden kann. Dieses wird durch die Installationsroutine ofb-setup geprüft. Wird das Fehlen bemängelt bricht die Installation mit einer entsprechenden Information ab. "Framework" muss erst manuell installiert werden. Dies kann auch manuell überprüft werden durch Aufruf von "Start > Einstellungen > Systemsteuerung > Software" und dort nachschauen, ob "Microsoft .NET Framework x.x" installiert ist.
Über nachfolgende Links kann "Microsoft .NET Framework 2.0" oder "Microsoft .NET Framework 3.5" kostenlos vom Microsoft Download Center heruntergeladen werden. Nach dem Download müssen Sie es durch Doppelklick auf den Dateinamen installiert.

Alternativ ist es auch über die Windows Update Funktion unter der Rubrik "Optionale Updates" zu finden.

Installation & Update

Das OFB ist ein Programmpaket, zusammen gepackt in einer Installationsdatei, bestehend aus

dem OFB Programm selbst
den OFB Service Programmen
den Gedcom Service Programmen
und allen weiteren notwendigen Dateien

Vorbemerkung

Das MS "Vista/Win7" Betriebssystem handhabt die Zugriffsrechte auf den Programmordner "C:\Programme\..." oder "C:\Program Files\..." wesentlich restriktiver als "XP" und alle anderen Vorgänger. Nur Administratoren haben ein Recht, in diese Programmordner zu schreiben. Bei dieser Einstellung wird als Datenordner bei "XP" das Verzeichnis "C:\Dokumente und Einstellungen\[IhrName]\Anwendungsdaten\OFB\" und bei "Vista/Win7" das Verzeichnis "C:\User\[IhrName]\AppData\Roaming\OFB\" (oder ähnlich) erstellt. In dieses Verzeichnis werden vom OFB die ini-Dateien und die Lizenz-Datei geschrieben. In dieses Verzeichnis sind auch die Handbücher mittels OFB Startzentrum zu kopieren.
Arbeiten Sie nicht als "Administrator", so sollten Sie als Programmordner z.B. das Verzeichnis "C:\OFB" oder ein beliebig anderes Verzeichnis, aber nicht "C:\Programme\..." oder "C:\Program Files\..." verwenden. Dies können Sie natürlich auch als "Administrator". In diesem Fall wird kein separater Datenordner angelegt, sondern der Programmordner ist gleichzeitig Datenordner.
Die aktuellen Pfade der Ordner werden in einem Fenster angezeigt, wenn Sie im OFB-Startzentrum rechts oben auf "Info" klicken.

Installation

Die Installation erfolgt durch folgende Schritte:

Installationsdatei "ofb-setup.exe" aus dem Downloadbereich auf den Rechner in einen beliebigen Ordner laden.
Starten der Datei "ofb-setup.exe" aus diesem Ordner.
Setup überprüft, ob alle Voraussetzungen (siehe oben) erfüllt sind. Sind die Voraussetzungen erfüllt, so erscheint die Abfrage nach der zu installierenden Sprache, danach der Willkommensschirm des Setup-Assistenten, der durch die weitere Installation führt.
Setup überprüft, ob Sie die Rechte eines Administrators haben. Als Administrator wird als Installationsverzeichnis "C:\Programme\OFB" bzw. "C:\Program Files\OFB" vorgeschlagen, als normaler Benutzer wird "C:\OFB" vorgeschlagen (ein normaler Benutzer kann nicht in "C:\Programme\..." bzw. "C:\Program Files\..." schreiben).
Eine Komponenten Auswahl erlaubt die Auswahl der Gruppen (wenn Sie mit dem Mauszeiger über einen Gruppennamen fahren, erscheint rechts eine Liste der Inhalte der jeweiligen Gruppe):
- Programme "OFB" und die OFB Service Programme sowie alle erforderlichen Grafik- und die 4 Sprachdateien (ofb-de.lng, ofbout-de.lng, ofb-en.lng, ofbout-en.lng) werden immer installiert, die Grafikdateien in das Unterverzeichnis "\img" und die Sprachdateien in das Unterverzeichnis "\lng".
- Gedcom Service Programme
- Desktop Icons für "OFB" und "OFB-Start"
- Schnellstart Leisten Icons für "OFB" und "OFB-Start"
- Weitere Sprachdateien, in Unterverzeichnis "\lng"
Empfohlen wird alles auszuwählen, ausser es gibt wichtige persönliche Gründe.
Es werden für alle installierten Programme je eine Verknüpfung zu den Programmen im Programmmenue erstellt.
Es werden eine Dateiverknüpfung der OFB Definitionsdateien (*.ofd) mit "OFB", der Profildateien (*.ogp) mit "OFB-GedcomProfil", der Farben/Schriften-Dateien (*.ocf) mit "OFB-ColorFont", der Konvertierungsdateien (*.gcsd) mit "GedcomConv", der Reduzier Selektionsdateien (*.grsd) mit "GedcomRedu" und der Validierungsdateien (*.gvsd) mit "GedcomValid" erstellt.

Am Ende der Installation sollte das OFB Startzentrum gestartet werden. Die am Anfang gewählte Installations Sprache ist auch die Sprache des OFB. Durck klicken auf "Info" (rechts oben) werden die aktuellen Ordnerpfade angezeigt.
Achtung: Sollte bei Vista das Startzentrum nicht starten oder andere Fehler auftreten und als Installationsverzeichnis "C:\Programme\..." oder "C:\Program Files\..." gewählt sein, so verfügen Sie vermutlich nicht über Administrator-Rechte. In diesem Falle de-installieren Sie das Programm und installieren es nochmals, jedoch in das Verzeichnis "C:\OFB" oder ein beliebig anderes Verzeichnis ein, aber nicht "C:\Programme\..." oder "C:\Program Files\...".

Jetzt sollten die Handbücher mit Hilfe der "Update" Funktion des Startzentrums vom Server auf Ihren PC geladen werden. Damit werden sie für die Hilfe-Aufrufe verfügbar. Voraussetzung ist allerdings, dass Sie pdf-Dateien einem festen pdf-Reader zugeordnet haben.

Zusätzlich sollte die zu Ihrem Genealogie-Programm passende Gedcom Profildatei nach der Erst-Installation aus dem Downloadbereich geladen und in das gewünschte Verzeichnis (z.B. "C:\Daten\OFB\Dateien\") abgelegt und entsprechend angepasst werden.

USB-Stick Installation

Um das OFB mit allen seinen Service Programmen auf einen USB-Stick zu installieren, starten Sie das OFB Startzentrum und rufen dort "USB Transfer" auf. Damit kopieren Sie das OFB Programmverzeichnis mit allen Programmen, Dateien (optional mit der Lizenzdatei "ofb.lic") und Unterverzeichnissen und der ini- und pdf-Dateien in ein beliebiges Verzeichnis des Sticks.

Die Programme können dann ausgeführt werden, wenn alle Systemvoraussetzungen für das OFB auf dem PC, der mit dem USB-Stick verbunden ist, erfüllt sind.

Update

Ein Update von einer bestehenden auf eine neuere Version kann ab der Version 6.1.1 automatisiert über das Startzentrum mit Schaltknopf "Update" erfolgen. Ein manueller Update erfolgt wie die Installation. Dabei werden die bestehenden Dateien einfach überschrieben. Danach stehen alle Funktionen mit dem neuesten Update wieder zur Verfügung.

Achtung: Ein Update von früheren Versionen auf Version 5 oder höher kann nicht erfolgen. Die bisherigen Lizenzen können nicht mehr verwendet werden und wurden ersetzt !!

Lizenzierung

Als Shareware ist dieses Programm auch ohne gültigen Lizenzschlüssel voll funktionsfähig, bricht aber die Ausgabe bei OFB 1 .. 3 und 9 nach 50, bei OFB 4 .. 8 nach 20 Ausgabedateien ab. Eine Ausnahme ist die Personenauswahl. Diese ist nur mit gültigem Lizenzschlüssel verfügbar. Jeder einzelne Benutzer benötigt eine eigene Lizenz zur Freischaltung.
Ablauf zur Lizenzierung:

Teilen Sie mir per eMail an eine der unter Menüpunkt "Impressum" angegebenen Adressen Ihre gewünschten Lizenznehmer Daten in der Form "Vorname Nachname, Ort“ mit. Diese müssen zusammen min 10 Stellen sein. Beachten Sie, dass diese Information dann im Hauptfenster des OFB (Details dazu im Handbuch) und in allen Ausgabedateien am Ende jeder Datei als "Name des Autors" ausgegeben wird.
Teilen Sie mir bitte ebenfalls das von Ihnen verwendete Genealogie-Programm zur Verwaltung Ihrer Daten sowie das verwendete Betriebssystem mit, damit ich Ihnen bei Rückfragen schneller und besser helfen kann.
Ich teile Ihnen die gültige Bankverbindung in Deutschland oder der Schweiz entsprechend Ihres Wohnortes mit.
Nach Eingang der Lizenzgebühr sende ich Ihnen per eMail Ihre persönliche Lizenzdatei, die die Informationen über "Lizenznehmer" und "Lizenzschlüssel" enthält. Der Name der Lizenzdatei ist "obf-IhrName.lic", wobei "IhrName" sich aus Teilen Ihres Namens zusammen setzt. Diese Datei wird in einer zip-Datei eingepackt.
Speichern Sie diese Datei auf die Festplatte Ihres PC in einen sicheren Ordner. Entpacken Sie Ihre persönliche Lizenzdatei aus der zip-Datei.

Die Lizenzgebühren betragen je Benutzer:

30 EUR bzw. 45 CHF - für das OFB Programm und die "OFB Service Programme"
35 EUR bzw. 55 CHF - für obige Programme plus die "Gedcom Service Programme" als Bündel

Aktivierung der Lizenz

Zur Aktivierung Ihrer Lizenz auf dem PC gehen Sie wie folgt vor:

Rufen Sie im OFB-Startzentrum mittels der Schaltfläche "Lizenz" die lokale Lizenzverwaltung auf. Es öffnet sich das Standard Fenster zum Laden von Dateien. Laden Sie damit die persönliche Lizenzdatei aus Ihrem sicheren Ordner. Hierdurch werden die Informationen über Lizenznehmer und Lizenzcode in eine zentrale Lizenzdatei "ofb.lic" übertragen. Entsprechende Nachrichten über den Erfolg werden ausgegeben.
Sollten dabei Fehlermeldungen auftreten, so erstellen Sie manuell eine Kopie Ihrer persönliche Lizenzdatei, benennen diese um in "ofb.lic", sofern nur diese eine Lizenz auf dem PC läuft. Nun verschieben Sie diese in den Datenordner (siehe "Info" im Startzentrum).
Mit dem Eintrag in die "ofb.lic" wird das OFB zur unbegrenzten Ausgabe für Sie als Lizenznehmer freigeschaltet.

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