GSP - Gedcom Service Programme

Diese Programme sind sowohl als Teil des "OFB Programm Paketes" als auch als separates "Gedcom Service Programm Paket" verfügbar.

Systemvoraussetzungen

Das Programm wurde mit dem Entwicklungssystem "Microsoft Visual Basic.NET 2008" entwickelt. Daher muss als Systemsoftware die

• "Microsoft .NET Framework Version 2.0" für Win 98 und Win 2000
• "Microsoft .NET Framework Version 2.0, 3.0 oder 3.5" für Win XP, Vista und Win7 (sollten Sie noch keine der Versionen haben, empfehle ich gleich Version 3.5)

Alternativ ist es auch über die Windows Update Funktion unter der Rubrik "Optionale Updates" zu finden.

Installation & Update

• dem Gedcom-Startzentrum
• den 5 Gedcom Service Programmen
• und allen weiteren notwendigen Dateien

Vorbemerkung

Installation

1. Installationsdatei "gedcom_serpro-setup.exe" aus dem Downloadbereich auf den Rechner in einen beliebigen Ordner laden.
2. Starten der Datei "gedcom_serpro-setup.exe" aus diesem Ordner.
3. Setup überprüft, ob alle Voraussetzungen (siehe oben) erfüllt sind. Sind die Voraussetzungen erfüllt, so erscheint die Abfrage nach der zu installierenden Sprache, danach der Willkommensschirm des Setup-Assistenten, der durch die weitere Installation führt.
4. Setup überprüft, ob Sie die Rechte eines Administrators haben. Als Administrator wird als Installationsverzeichnis "C:\Programme\GedcomSerPro" bzw. "C:\Program Files\GedcomSerPro" vorgeschlagen, als normaler Benutzer wird "C:\GedcomSerPro" vorgeschlagen (ein normaler Benutzer kann nicht in "C:\Programme\..." bzw. "C:\Program Files\..." schreiben).
5. Eine Komponenten Auswahl erlaubt die Auswahl der Gruppen (wenn Sie mit dem Mauszeiger über einen Gruppennamen fahren, erscheint rechts eine Liste der Inhalte der jeweiligen Gruppe):
   • alle Service Programme sowie alle erforderlichen Grafik- und die 2 Sprachdateien (ged-de.lng, ged-en.lng) werden immer installiert, die Grafikdateien in das Unterverzeichnis "\img" und die Sprachdateien in das Unterverzeichnis "\lng".
   • Desktop Icons für "Gedcom-Start"
   • Schnellstart Leisten Icons für "Gedcom-Start"
   Empfohlen wird alles auszuwählen, ausser es gibt wichtige persönliche Gründe.
6. Es werden für alle installierten Programme je eine Verknüpfung zu den Programmen im Programmmenue erstellt.
7. Es werden eine Dateiverknüpfung der Konvertierungsdateien (*.gcsd) mit "GedcomConv", der Reduzierungsdateien (*.grsd) mit "GedcomRedu" und der Validierungsdateien (*.gvsd) mit "GedcomValid" erstellt.

Jetzt sollten die Handbücher mit Hilfe der "Update" Funktion 03.10 des Startzentrums vom Server auf Ihren PC geladen werden. Damit werden sie für die Hilfe-Aufrufe verfügbar. Voraussetzung ist allerdings, dass Sie pdf-Dateien einem festen pdf-Reader zugeordnet haben.

USB-Stick Installation

Die Programme können dann ausgeführt werden, wenn alle Systemvoraussetzungen für die Programme auf dem PC, der mit dem USB-Stick verbunden ist, erfüllt sind.

Update

Lizenzierung & Urheberrechte

Ohne Lizenz können für die Service Programme "Gedcom Konvertierung", "Gedcom Sortierung" und "Gedcom Strukturanalyse" zu Demozwecken nur 10 Programmstarts in voller Funktionalität durchgeführt werden. Danach ist kein Programmstart mehr möglich. Beim "Gedcom Validierung" werden nur die ersten 20 Fehler jeder Gruppe angezeigt, bei der Gegenüberstellung zweier Personen jedoch nur die ersten 5 Paare zu Demozwecken und die Speicherung von "Nicht Duplikaten" ist nicht erlaubt.

Freigeschaltet werden die Programme durch eine "Gedcom Service Programm" Lizenz oder eine gebündelte "OFB" Lizenz. Details zur letzteren siehe unter "Ortsfamilienbuch".

1. Teilen Sie mir per eMail an eine der unter Menüpunkt "Impressum" angegebenen Adressen Ihre gewünschten Lizenznehmer Daten in der Form "Vorname Nachname, Ort“ mit. Diese müssen zusammen min 10 Stellen sein.
2. Ich teile Ihnen die gültige Bankverbindung in Deutschland oder der Schweiz entsprechend Ihres Wohnortes mit.
3. Nach Eingang der Lizenzgebühr sende ich Ihnen per eMail Ihre persönliche Lizenzdatei, die die Informationen über "Lizenznehmer" und "Lizenzschlüssel" enthält. Der Name der Lizenzdatei ist "ged-IhrName.lic", wobei "IhrName" sich aus Teilen Ihres Namens zusammen setzt. Diese Datei wird in einer zip-Datei eingepackt.
4. Speichern Sie diese Datei auf die Festplatte Ihres PC in einen sicheren Ordner. Entpacken Sie Ihre persönliche Lizenzdatei aus der zip-Datei.

Die Lizenzgebühren betragen je Benutzer:    15 EUR    bzw.    25 CHF (Banküberweisung) oder 27 CHF (Postüberweisung).

Aktivierung der Lizenz

1. Rufen Sie im Gedcom-Startzentrum mittels der Schaltfläche "Lizenz" die lokale Lizenzverwaltung auf. Es öffnet sich das Standard Fenster zum Laden von Dateien. Laden Sie damit die persönliche Lizenzdatei aus Ihrem sicheren Ordner. Hierdurch werden die Informationen über Lizenznehmer und Lizenzcode in eine zentrale Lizenzdatei "ged.lic" übertragen. Entsprechende Nachrichten über den Erfolg werden ausgegeben.
   Sollten dabei Fehlermeldungen auftreten, so erstellen Sie manuell eine Kopie Ihrer persönliche Lizenzdatei, benennen diese um in "ged.lic". Nun verschieben Sie diese in den Datenordner (siehe "Info" im Startzentrum).
2. Mit dem Eintrag in die "ged.lic" werden die Gedcom Service Programme zur unbegrenzten Ausgabe für Sie als Lizenznehmer freigeschaltet.

Gedcom Startzentrum

Funktionalität

Das Gedcom Startzentrum (Gedcom-Start.exe) erlaubt von einer zentralen Stelle den Start aller Gedcom Service Programme. Hier können ebenfalls die Lizenz aktiviert, ein automatisierter Update des Programm Paketes durchgeführt, die Handbücher vom Server geladen und in den richtigen Datenordner gestellt, die Sprache eingestellt und die Programme und Dateien auf einen USB-Stick installiert werden.

Eine weitergehende Beschreibung finden Sie im Handbuch der Service Programme.

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Gedcom Konvertierung

Funktionalität

Gedcom Dateien entsprechen nicht immer den Gedcom Spezifikationen. Gedcom Dateien, die bei gleichem Dateninhalt von verschiedenen Genealogie-Programmen erstellt wurden, unterscheiden sich oft erheblich. Zur Verbesserung dieser Situation ermöglicht dieses Programm die Umwandlung von fehlerhaften Texten, Datumangaben und Gedcom "Tags", Verbesserung bestimmter Strukturfehler, sowie die Streichung von bestimmten Datenzeilen. Initiiert wurde es durch aktuelle Besonderheiten in den Gedcom Dateien exportiert aus den Genealogie Programmen "Brother's Keeper" und "Legacy". Weitere Programme sind zugefügt worden. Weitere Infos dazu auf der OFB Homepage unter "Hinweise für Programm ...".

Mit diesem Programm können Gedcom-Strukturen auch so verändert werden, dass Datenverluste beim Austausch von ged-Dateien zwischen Forschern mit unterschiedlichen Genealogie-Programmen minimiert oder sogar ganz vermieden werden.

Das Programm (GedcomConv.exe) dient neben der eigentlichen Konvertierung auch zur Erstellung und Verwaltung der gewünschten Definitionen. Hierzu stehen 5 Reiter zur Verfügung deren Inhalt in Definitions-Dateien für die Wiederverwendung gespeichert werden können.

Bei der Konvertierung bleibt die Ursprungsdatei unverändert erhalten. ASCII, ANSI, ANSEL und UTF-8 kodierte Dateien werden verarbeitet.

Weitere Details dazu finden Sie im Handbuch.

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Gedcom Reduzierung

Funktionalität

Häufig wird an Ahnenforscher der Wunsch heran getragen die Daten bestimmter Personen oder Familienverbände an andere Forscherkollegen zu übermitteln. Dies wird von vielen Genealogie-Programmen nicht oder nur rudimentär unterstützt.

Dieses Programm (GedcomRedu.exe) erlaubt durch selektive Auswahl aus einer Gedcom Datei eine neue, reduzierte ged-Datei mit dem gewünschten Personenkreis zu erstellen, deren Struktur der Ursprungsdatei entspricht. Hierzu stehen Personen- und/oder Ortsauswahl zur Verfügung. Von einzelnen Personen können auch die Vorfahren u/o Nachkommen ausgewählt werden. Weitere Optionen erlauben die Steuerung des Umfangs der Ausgabe. So können Partner, Kinder, Eltern, Beziehungen und Medien bei der Übertragung eingeschlossen werden.

Um programmspezifische Besonderheiten der einzelnen Genealogie-Programme zu berücksichtigen, sind für einige Selektions-Datenfelder die notwendigen Definitionen festzulegen, z.B. ob für Taufe das Tag "CHR" oder "BAPM" verwendet wird oder wie Lebens-/Wohnort, Bürgerort, Beruf, Familienname oder Beziehungen dargestellt werden. Diese Definitionen sowie die eingegebenen Selektionskriterien werden in entsprechenden Dateien zur Wiederverwendung gespeichert.

Sollte der Bedarf bestehen, die Struktur der neuen ged-Datei zu verändern, da das zu übernehmende Genealogie-Programm nur einen Teil der Daten korrekt übernehmen würde, so kann man dies in vielen Fällen mit Hilfe des nachfolgend beschriebenen Programmes "Gedcom Konvertierung" realisieren.

Die Ursprungsdatei bleibt unverändert erhalten. ASCII, ANSI, ANSEL und UTF-8 kodierte Dateien werden verarbeitet.

Weitere Details dazu finden Sie im Handbuch.

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Gedcom Sortierung

Funktionalität

Gedcom Dateien (ged-Dateien) sind nicht immer entsprechend den jeweiligen Bedürfnissen sortiert. Um diesen Zustand zu verbessern, wurde dieses Programm erstellt.

Das Programm ("GedcomSort.exe") dient zum Umsortieren von ged-Dateien. Dabei stehen 3 generelle Methoden zur Verfügung:

• Sortieren entsprechend des Datums innerhalb von INDI und FAM Datensätzen. Die Reihenfolge der Datensätze bleibt unverändert. Alle anderen Datensätze bleiben ebenfalls unverändert.

  Damit sind identische Ereignisse (z.B. Beruf) in ihrer zeitlichen Reihenfolge hintereinander sortiert.

• Sortieren von INDI Datensätzen nach Namen und Geburtsdatum. Die Reihenfolge der Datensätze wird verändert. Die Reihenfolge innerhalb eines jeden INDI Datensatzes bleibt unverändert. Alle anderen Datensätze bleiben ebenfalls unverändert.

  Mit dieser Sortierung können z.B. 2 unterschiedliche ged-Dateien mit Hilfe des Programmes "WinMerge" – siehe "Hilfsprogramme" auf der OFB Homepage – leicht miteinander verglichen und damit Duplizierungen oder Verschmelzungen von Personen vereinfacht werden.

• Sortierung von FAMS und CHIL Zeilen nach Datum aufsteigend.

  Mit dieser Sortierung kann für einige Genealogieprogramme bei der Ausgabe eine korrekte Sortierung für die Kinder entsprechend der Geburt bzw. für Heiraten entsprechend des Heiratsdatums sichergestellt werden.

Bei der Sortierung bleibt die Ursprungsdatei unverändert erhalten. ASCII, ANSI, ANSEL und UTF-8 kodierte Dateien werden verarbeitet.

Weitere Details dazu finden Sie im Handbuch.

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Gedcom Struktur Analyse

Funktionalität

Die aus den verschiedenen Genealogie Programmen erstellten Gedcom Dateien sind strukturell unterschiedlich aufgebaut. Dieses Programm ("GedcomAnaly.exe") führt eine Struktur Analyse der ged-Datei durch und ist für solche Anwender gedacht, die sich gut mit ged-Dateien und den Gedcom Tags auskennen und mögliche Fehler oder Besonderheiten feststellen möchten. Hierbei wird die ged-Datei auf Fehler untersucht und der stufenweise Aufbau der Datei für jeden Datensatz-Typ (INDI, FAM, SOUR, NOTE, ...) analysiert.

Verschiedene Optionen erlauben den Detaillierungsgrad der Analyse den Bedürfnissen anzupassen.

Weitere Details dazu finden Sie im Handbuch.

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Gedcom Validierung

Funktionalität

Ein Programm zur Überprüfung von Gedcom Dateien auf Duplikate und logische Fehler.
Durch seine Funktionalität ist das Programm besonders interessant für

• Kirchenbuch Verkarter
  Hier werden z.B. Tauf- und Sterberegister getrennt erfasst. Mit Hilfe des Programms können die jeweils identischen Personen herausgefunden werden können.
• Ahnenforscher
  Gedcom Dateien, die von anderen Ahnenforscher, von Bekannten oder aus dem Internet stammen, können mit Hilfe des Programms auf bereits vorhandene Einträge in den eigenen Dateien, sowie auf logische Fehler bei den Datum Angaben überprüft werden.

Es generiert und verwaltet selbst keine Genealogie-Daten, sondern liest diese aus entsprechenden Gedcom Dateien, die aus anderen Genealogie-Programmen exportiert und bereitgestellt werden müssen.

Das Gedcom Validierungs Programm zeichnet sich durch folgende Funktionen aus:
Überprüft werden können

• Einzelne Gedcom Dateien. Hierbei kann geprüft werden
  • Das mehrfache Auftreten identischer Personen in der Datei (Duplikate).
  • Logische Fehler bei den Angaben des Datums (z.B. Geburt nach Tod bzw. Heirat).
  • Andere diverse potentielle Probleme mit Warnhinweis oder Fehlernachricht.
• Jeweils zwei Gedcom Dateien. Hierbei kann geprüft werden
  • Das mehrfache Auftreten identischer Personen in den beiden Dateien (Duplikate).

In beiden Fällen werden beim Einlesen der Daten die Gültigkeit der Datum Angaben für Geburt, Taufe, Tod und Bestattung entsprechend der Gedcom Spezifikation überprüft. Die Ergebnisse werden auf dem Bildschirm angezeigt und in eine Protokoll-Datei geschrieben. Bei der Duplikat-Prüfung werden die Inhalte der Gedcom Datei der jeweils zwei betreffenden Personen nebeneinander auf dem Bildschirm zur Überprüfung dargestellt. Werden dabei Fehler erkannt, so müssen diese im Genealogie-Programm korrigiert werden. Für die gefundenen Duplikat Paare können die Ergebnisse in einer html-Datei tabellarisch gespeichert und zur weiteren Bearbeitung ausgedruckt werden.

Bei der Überprüfungen stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung

• Duplikate
  Beim Überprüfen möglicher Duplikate werden Nachnamen, Vornamen sowie Datum und Ort von Geburt/Taufe und Tod/Bestattung von je 2 Personen miteinander verglichen. Der Vergleich der Namen und Ortsnamen erfolgt mit Hilfe phonetische Vergleichsmethoden. Diese sind "Kölner Phonetik" und ein verbessertes "Soundex" Verfahren. Beim Vergleich von Datum Angaben können Zeitungenauigkeiten vorgegeben werden.
  Werden bei der manuellen Überprüfung der vom Programm gefundenen Duplikate festgestellt, dass in Wirklichkeit kein Duplikat vorliegt, so kann dieses in einer Datei abgespeichert werden und bei einem weiteren Prüflauf werden diese gespeicherten Paare nicht mehr als Duplikate aufgeführt.
• Datum Angaben
  Beim Überprüfen logischer Fehler bei den Datum Angaben stehen 6 fixe Vergleiche (z.B. Geburt nach Tod bzw. Heirat) bei denen das Datum 1:1 verglichen wird sowie eine Gruppe flexibler Vergleichsmöglichkeiten mit Auswahl von Ungenauigkeiten in Monate oder Jahre (z.B. Geburt Kind nach x Jahren von Geburt Mutter) zur Verfügung.
  Zusätzlich können Datumbereiche für Geburt, Taufe, Tod und Bestattung geprüft und damit auch fehlende Datumangaben gefunden werden.
• Geschlecht
  Bei Überprüfung des Geschlechts wird auf fehlerhaftes Vertauschen von Mann/Vater und Frau/Mutter geprüft.

Besteht ein Name aus mehreren Worten (z.B. "von der Crone"), wird der Name in seine Bestandteile aufgebrochen und jedes Wort phonetisch kodiert und dann wieder zusammengefügt. Dies führt zu einer wesentlich höheren Genauigkeit der Prüfung. Bei Namen mit "-" oder "/" als Trennzeichen (z.B. "Werdohl-Eveking" oder "Frankfurt/Oder"), werden die Teile links und rechts vom Trennzeichen separat kodiert und verglichen.

Der Aufbau der Fenster für die Datum Prüf Optionen, die Validier Ergebnis Liste und die Duplikat Liste sind nachfolgend beispielhaft dargestellt (durch Klick auf Bild vergrößerbar):

Eine weitergehende Beschreibung finden Sie im Handbuch der Service Programme.

 © 2005-2010, Diedrich Hesmer, Herrenberg (D), Saviese (CH)  -  letzte Änderung

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